为不断寻求和探索广州市粤港澳大湾区经济文化促进会(简称:大湾区促进会)新的运营管理模式,发挥集体的创造力,强化执行力,提升凝聚力,充分发挥会员单位共同参与大湾区促进会管理的作用,树立大湾区促进会会员主人翁意识,让每个企业家都有当“主人”、做“会长”的机会,共同为大湾区促进会的发展献智献力,真正实现“共建、共享、共荣、共赢”的目标。现对2018年颁布实施的《广州市粤港澳大湾区经济文化促进会轮值会长制度(试行)》修改如下。
一、轮值人员范围
本会实行轮值会长值班制度,成员包括大湾区促进会理事会、监事会全体人员,每期轮值人员在大湾区促进会网站和微信平台上公布。
二、轮值会长周期
轮值会长每两个月轮值1期,全年6期,提前一个月确定下一期的轮值会长人员。
三、轮值会长组成
每期轮值会长由一名执行会长或常务副会长、三名副会长、三名理事组成。执行会长或常务副会长为首席轮值会长,负总责,副会长为轮值会长,理事成员为助理轮值会长。秘书处工作人员全程配合轮值会长开展工作。
四、人选产生办法
1.首席轮值会长人选由秘书处提名、征求被提名人意见、报大湾区促进会会长或其授权领导研究确定。
2.轮值会长和助理轮值会长人选由首席轮值会长和秘书处协商提名,报大湾区促进会会长或其授权领导研究确定。
3.大湾区促进会理事、监事以上会员也可以自荐参与,报大湾区促进会会长或其授权领导研究确定。
4.每期轮值会长人选确定后,秘书处将通过微信、官网等公布当期轮值会长人选名单,并提前告知下一期的轮值会长成员。
五、轮值会长职责
1.轮值会长根据会长授权,履行会长职责,签署促进会文件;
2.指导和督促秘书处日常工作的开展,并参与大湾区促进会当月的主要工作和重大活动;
3.代表大湾区促进会出席相关重要会议和大型活动,接待党政单位、社团、企业和会员单位的来访;
4.推荐企业加入大湾区促进会,增加新鲜血液,不断壮大队伍;
5.处理重大应急突发事件和其他重要事宜;
6.依托轮值会长的自身资源优势,策划举办主题沙龙、座谈交流、参观考察、培训学习等活动,搭建会员间相互联系和学习交流的平台。
六、主要工作要求
1.指导秘书处策划一期“湾商思享汇”活动主题;
2指导秘书处策划一期“湾商亲清会”活动;
3.指导秘书处策划一期“湾商家宴”活动;
4.指导秘书处策划一期“湾商财智生活沙龙”活动;
5.大湾区促进会秘书处设立轮值会长办公室,每月第一周的星期五为“会长值班日”,由轮值会长指导、研究并确定秘书处当月的工作计划;
6.轮值会长需每月召开一次专项工作会议;
7.经费使用需符合本会财务管理制度要求。
七、轮值工作交接
1.轮值结束后,应撰写本期会长轮值报告,进行工作交接。
2.在每个轮值周期的最后一次活动上举行轮值会长交接仪式;邀请大湾区促进会会长和其他执行会长参加。
八、总结表彰宣传
1.每年年底举行轮值会长总结表彰大会,总结经验、表彰先进,梳理并研讨下一年轮值工作思路和拟定新的轮值计划。
2.大湾区促进会官网、微信号、会刊立体宣传。
本制度自2019年9月开始实施,原《广州市粤港澳大湾区经济文化促进会轮值会长制度(试行)》同时终止。